Les membres de l'espace privé
Pour accéder à l'espace privé du site, chaque utilisateur doit avoir un compte personnel. Ce compte se compose d'un identifiant (ou d'un e-mail) et d'un mot de passe.
Création du compte par le membre
Pour créer son compte, un membre doit cliquer sur l’icône représentant un petit bonhomme (encadré ci-dessous en rouge) puis cliquer sur le lien “Créer un compte”.
Remarque : lorsque vous êtes connecté à l'administration du site, l'icône du petit bonhomme est visible côté public. Vous pouvez directement accéder à l'espace privé et à l'espace d'administration du site.
Une page avec différentes informations à remplir pour créer le compte s'ouvre. Les éléments avec une étoile sont obligatoires (dont le mot de passe que chaque membre choisi).
Une fois ces informations renseignées, le membre doit cliquer sur le bouton “Créer mon compte”.
Lorsque le compte est créé le message suivant apparaît : ” Vous êtes actuellement en attente de devenir membre. Vous serez prévenu par e-mail lorsque votre nouveau statut de membre sera validé par l'administrateur“.
Dès que le responsable du site valide l'inscription, le membre reçoit l'e-mail suivant « Vous pouvez maintenant vous connecter et accéder aux contenus de l’espace privé ».
Le membre peut alors se rendre sur le site, cliquer sur l'icône du petit bonhomme et renseigner l'email (ou l'identifiant) et le mot de passe renseignés lors de son inscription.
Ces étapes sont illustrées ci-dessous (cliquez sur les images pour zoomer) :
Remarque : pour ne pas saisir l'e-mail et le mot de passe à chaque connexion, les membres du site peuvent cocher l’option « Se souvenir de moi » visible ci-dessous :
Validation de l'inscription par le responsable du site
Lorsqu'un membre créé son compte sur le site, le responsable du site est prévenu par email. Il peut alors valider ou non l'inscription.
Pour valider l’inscription du membre, rendez-vous dans la rubrique « Utilisateurs » -> « Tous les utilisateurs » (ou cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail que vous avez reçu).
Cochez les utilisateurs dont le rôle est « Inscrit espace privé (en attente) », sélectionnez le rôle « Inscrit espace privé » et cliquez sur le bouton « Changer ».
Les membres en attente reçoivent alors le message suivant et peuvent désormais accéder aux contenus de l’espace privé du site.
Gestion de son compte personnel (en tant que membre du site)
Ajout d’un membre par le responsable du site
Cette méthode ne doit être utilisée qu'en cas de problème sur le site qui empêcherait les membres de créer eux-mêmes leur compte.
Pour ajouter un membre, rendez-vous dans la rubrique « Utilisateurs » -> « Ajouter ».
Renseignez l’identifiant du membre (son prénom par exemple) (1), son adresse e-mail (2), sélectionnez dans le menu déroulant le rôle « Inscrit espace privé » (3) et cliquez sur le bouton “Ajouter un utilisateur” (4).
Une fois votre invitation envoyée ce message apparaît dans l’espace d’administration :
et le membre reçoit ce message :
Le membre n’a plus qu’à cliquer sur le lien d’activation pour activer son compte et accéder aux contenus de l’espace privé.
